Par où commencer
Tout part du contrat. Sans contrat, l’application ne peut rien calculer, parce qu’elle ne sait ni combien d’heures sont prévues, ni à quel taux.
Ouvrez l’onglet Contrats, puis Nouveau contrat. La création se fait en trois étapes : l’enfant et son parent, l’accueil, la rémunération.
Le décompte des semaines, l’endroit où tout le monde se perd
À l’étape de l’accueil, l’application vous demande trois nombres.
Les semaines où le parent n’a pas besoin de vous. Vos propres semaines de repos. Et, parmi elles, celles où vous êtes absente en même temps que la famille.
Ces semaines communes ne se retirent qu’une fois. Si le parent prend sept semaines, que vous en prenez cinq, et que deux tombent en même temps, vous retirez dix semaines et non douze. Il reste quarante deux semaines programmées, et l’accueil est en année incomplète.
Au delà de quarante six semaines, l’année est complète.
Pourquoi mon taux horaire est refusé
L’application compare votre taux au minimum conventionnel en vigueur, qu’elle affiche dans les réglages avec sa source et sa date. Elle vous laisse enregistrer un taux inférieur, mais elle vous prévient, parce qu’un taux sous le minimum est un rappel de salaire qui s’accumule.
Le pointage
L’onglet Jour montre une carte par enfant. Un appui sur arrivée pose l’heure courante, un appui sur départ aussi. Le total du jour apparaît dès que les deux sont posés.
Un second appui sur une heure déjà posée l’efface. C’est fait exprès : c’est la façon la plus courte de corriger une erreur.
Appuyez sur le prénom de l’enfant pour ouvrir sa journée et y noter les repas, la sieste, les changes et vos observations.
La transmission du soir
Elle se compose toute seule à partir de ce que vous avez saisi. Ce que vous écrivez dans les observations part tel quel, sans aucune reformulation.
Le bouton ouvre le partage de votre téléphone. L’application n’envoie rien elle même : c’est vous qui choisissez le destinataire et qui appuyez sur envoyer.
Le relevé du mois
C’est le document que le parent attend pour faire sa déclaration, entre le 25 du mois et le 5 du suivant.
Il rassemble les journées pointées, les heures prévues au contrat, les heures au delà, les indemnités d’entretien et de repas.
Une journée n’entre dans le relevé que si l’arrivée et le départ sont tous les deux posés. Une journée en cours ne compte pas.
Pourquoi mes heures majorées n’apparaissent pas
Parce que le seuil de la quarante cinquième heure s’apprécie par semaine, et jamais sur le mois.
Quarante six heures dans une même semaine donnent une heure majorée. Les mêmes quarante six heures étalées sur deux semaines n’en donnent aucune.
Les congés payés
Depuis la fiche d’un contrat, le bouton Congés payés calcule vos droits acquis et compare les deux méthodes d’indemnisation : le maintien de salaire et la règle du dixième. La plus favorable est retenue, comme la convention collective l’impose.
La rémunération de la période est proposée à partir de votre mensualisé. C’est une estimation : corrigez la si vous avez vos relevés, le résultat sera plus juste.
La fin de contrat
L’indemnité de rupture n’est due que si le parent retire l’enfant. Une démission, un départ volontaire à la retraite, une faute grave ou un retrait d’agrément ne l’ouvrent pas. L’écran vous le dit en toutes lettres.
Mes données sont elles en sécurité
Elles restent sur votre téléphone. Aucun compte, aucun serveur, aucun envoi.
Activez le code de l’application dans les réglages : ce carnet contient des informations sur des enfants qui vous sont confiés.
Pensez à la sauvegarde. Elle produit un fichier chiffré par un mot de passe que vous choisissez, à ranger là où vous voulez. Ce mot de passe n’est connu que de vous, et personne ne peut le retrouver à votre place.
Les barèmes
L’application affiche dans les réglages les barèmes qu’elle utilise, avec la date depuis laquelle ils s’appliquent et le texte dont ils sortent.
Elle ne devine jamais une revalorisation. Si les barèmes datent de plus de six mois, elle vous prévient et vous invite à vérifier.
Ce que cette application n’est pas
Ce n’est pas un bulletin de salaire. Ce n’est pas une déclaration. Ce n’est pas un conseil juridique.
C’est votre carnet de travail, qui calcule juste et qui explique ses calculs, pour que vous puissiez en discuter avec le parent en sachant de quoi vous parlez.
Une question
bonjour@dbfranceinvest.com
Pour aller plus loin sur les règles elles mêmes : calcul du salaire, congés payés et fin de contrat.